Manejando mejor mis tiempos

Ross Webber acerca de administrar o manejar mejor mis tiempos, nos habla de una serie de ítems necesarios para ese propósito como ser:

• Los grandes logros tienen prestigio social, poder, seguridad y amor.
• Las personas con gran necesidad de logro pueden desear posición y dinero, pero los interesa ante todo el proceso de llevar a cabo una tarea satisfactoriamente lograr estándares altos, superar obstáculos difíciles y ensayar métodos novedosos.
• El predominio continuo de las exigencias inmediatas trae como resultado que no haya suficiente tiempo para leer y pensar.
• La gente afectada por el tiempo padece de una insuficiencia del mismo para realizar una exploración interna.
• Se les presta demasiado atención al presente, a la recompensa que habrá de recibirse a corto plazo, sin la correspondiente y adecuada preocupación por el futuro.
• No pensar en el futuro proviene mas comúnmente de la inhabilidad para postergar una gratificación determinada.
• Muchas personas ponen sus miras en el presente porque el futuro es demasiado incierto y por ende, amenazante, toda persona tolera la incertidumbre hasta cierto limite.
• Preferimos la acción que tiene resultados medibles a lo intangible o inmensurable.

Con respecto a los miedos, Webber plantea algunas apostillas, entre las cuales figuran estas:

El miedo a la incertidumbre y a la perdida de control tambien contribuye al sindrome de crisis, y

el miedo de no estar en control y de ir a la deriva en la incertidumbre contribuye a las largas jornadas

Otros autores, como Stephen R. Covey, efectúan otra forma de análisis del tiempo como ser:

Las actividades se dividen y sub-analizan en cuatro formas diferentes:

• Muy importante:  que son las que deben hacerse ya.
• Importante:  las que deben hacerse lo antes posible
• No tan importante:  pueden resultar innecesarias ahora.
• Sin importancia: las que parecen no relevantes ahora, pero útiles en un futuro cercano.

Otros autores hacen otro tipo de clasificación como ser:

• Muy urgentes: las que deben hacerse ahora
• Urgentes: las que deben hacerse pronto
• No urgentes: las que deben hacerse en el largo plazo;.

Por ultimo todas aquellas en las que el tiempo no se considera un factor esencial

También se puede vincular el tiempo  con las actividades y su relacion con las personas,  y se pueden relacionar de cuatro maneras:

• Personas con las que debo hablar;
• Personas que debo ver con frecuencia;
• Personas que voy a ver con regularidad;
• Personas que voy a ver con poca frecuencia.

Ello se debe a algunos cambios en nuestras conductas sociales han ido cambiando, y también han dado lugar a sus miedos, y que se pueden señalar como las siguientes:

• El predominio continuo de las exigencias inmediatas trae como resultado que no haya suficiente tiempo para leer y pensar.
• La gente afectada por el tiempo padece de una insuficiencia del mismo para realizar una exploración interna.
• No pensar en el futuro proviene de la incapacidad para postergar una gratificación determinada
• El miedo a la ambigüedad pone su enfoque en el presente porque el futuro es demasiado incierto y por ende, amenazante
• El miedo a la incertidumbre y a la perdida de control también contribuye al síndrome de crisis
• El miedo de no estar en control y de ir a la deriva en la incertidumbre, requiere de mucho tiempo de trabajo
• La personas excesivamente conscientes, las que no toleran la incertidumbre tendrán dificultades en juzgar cualquier conducta como innecesaria.

Finalmente podemos sugerir algunas tácticas para superar el mal uso del tiempo como ser:

• Plantearme actividades que me interesen y me inspiren
• Llevar formas de registros de esas actividades
• Fijarnos plazos para empezar algo y cumplirlo
• Llevar registros de mis avances
• Comprometerse con terminarlo como sea, aun cuando lo interrumpa
• Plantearme pequeñas recompensas para incentivar mi progreso y continuidad

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